Créer une carte d’invitation en ligne

Une carte d’invitation sous forme de formulaire en ligne peut être utilisé pour inviter des personnes à un événement, tel qu’une fête, un mariage, une réunion ou un autre type de rassemblement.

Pourquoi ne pas envoyer un message avec une application de messagerie ou un courrier ?

Grâce à une carte d’invitation en ligne, vous pouvez rassembler toutes les réponses en un seul endroit, ce qui facilite grandement l’organisation de votre fête. Vous pourrez ainsi rapidement savoir qui sera présent et qui ne pourra pas venir, et poser des questions sur les préférences alimentaires, le nombre de personnes attendues ou encore la chanson préférée de vos invités.

Ensuite, l’utilisation d’un formulaire en ligne est beaucoup plus pratique pour vos invités. Ils pourront aisément remplir et envoyer le formulaire sans avoir à vous écrire un message individuel ou à rédiger une lettre. Cela permettra également de limiter les risques de malentendus ou d’erreurs dans les informations fournies. Les formulaires sont conçus sous forme de questions/réponses. Plus les questions seront précises, meilleures seront les réponses.

Enfin, utiliser un formulaire d’invitation en ligne est plus économique que d’envoyer une carte d’invitation physique (papier, timbres)

En somme, utiliser un formulaire d’invitation en ligne offre de nombreux avantages, tant pour l’organisateur de la fête que pour les invités. C’est une méthode pratique, économique et organisée pour inviter des gens à une fête.

Carte d’invitation : Formulaire d’invitation

Mon but était de trouver une solution facile à utiliser et accessible à tous, sans avoir besoin de s’inscrire pour remplir le formulaire et répondre à l’invitation. Et surtout, je voulais une solution gratuite.

Et c’est là que j’ai repensé aux publicités pour Typeform. Plutôt que d’envoyer une invitation classique et d’attendre des réponses passives, pourquoi ne pas rendre l’expérience plus interactive et amusante, surtout pour les plus jeunes, tout en restant facile d’accès pour les moins jeunes. Je voulais une solution qui permettait de cliquer sur un lien et de répondre en quelques clics.

Applications gratuite pour créer des formulaires

Après avoir effectué des recherches, j’ai décidé de tester ces cinq solutions :

• Google Forms
• Microsoft forms
• Jotform
• Typeform
• Tally

Les exigences pour créer ces formulaires d’invitation ne sont pas très élevées, donc je n’ai fait que gratter la surface des possibilités offertes par ces applications.

Mais je suis à la recherche d’une solution gratuite, qui permette à tous de répondre sans avoir besoin de s’inscrire. L’application doit pouvoir recevoir un nombre suffisant de réponses (au moins 100).

Toutes les solutions qui ne répondent pas à ces trois critères sont directement écartées.

Les applications choisies sont gratuites et acceptent les réponses sans inscription.

Google Forms

Pour créer une carte d’invitation avec Google Forms, il faut simplement posséder un compte Google. L’interface est très intuitive et facile à prendre en main.

Avantages :
Le service est gratuit et performant, et il n’y a pas de limite au nombre de réponses ! Et surtout, aucun besoin pour les répondants de posséder un compte Google pour y répondre.

Inconvénients :
Le rendu est très simple, peut être même trop simple.
Et pour éviter que les répondants aient besoin d’un compte Google pour répondre, il faut se rendre dans les paramètres et désactiver cette option. Si on ne le fait pas, les répondants devront être connectés à un compte Google pour pouvoir répondre.
En-dessous du formulaire, on trouve quelques rappels sur les règles de confidentialité à respecter.

Dans l’ensemble, Google Forms reste une option simple et efficace pour créer un formulaire d’invitation.

Nombre de réponses	Acceptable	Site
Illimités	Oui	Google Forms

Microsoft Forms

Pour créer un formulaire avec Microsoft Forms, il suffit d’avoir un compte Microsoft, qui est entièrement gratuit. L’interface est très intuitive et facile à prendre en main, et visuellement, c’est plus agréable que le visuel un peu austère de Google.

Avantages :
Le rendu est plutôt sympa, et le service est performant, sans limite au nombre de réponses. Et surtout, les personnes qui souhaitent répondre au formulaire n’ont pas besoin d’avoir un compte Microsoft.

Inconvénients :
Des rappels concernant les règles de confidentialité sont également affichés sous le formulaire, de la même manière que sur Google. Cependant, ils sont même plus imposants.

Dans l’ensemble, Microsoft Forms est une excellente option pour créer une carte d’invitation interactive. Simple, efficace et visuellement plaisant.

Nombre de réponses	Acceptable	Site
Illimités	Oui	Microsoft Forms

Jotform

Bien que son interface soit un peu chargé, il est facile de créer votre carte d’invitation une fois que vous avez pris l’habitude. La version gratuite a quelques fonctionnalités en moins mais elle convient largement à nos besoins.

Avantages :
Vous pouvez obtenir un résultat plus dynamique qu’avec Google Forms ou Microsoft Forms.
La version gratuite est suffisante pour créer un formulaire adapté à vos besoins.
Vous pouvez recevoir jusqu’à 100 réponses par mois.
Les personnes qui souhaitent répondre au formulaire n’ont pas besoin de posséder un compte JotForm.

Inconvénients :
L’interface peut être légèrement moins conviviale que celles des autres services de formulaire.
Si votre événement nécessite plus de 100 réponses, vous devrez passer à une version payante.

Nombre de réponses	Acceptable	Site
100	Oui	Jotform

Typeform

J’ai découvert Typeform et j’ai été immédiatement séduit par son design élégant et son interface intuitive. Malheureusement, il y a une restriction qui nous empêche de l’utiliser pour notre projet : on ne peut recevoir que 10 réponses par mois. Certes Typeform crée une carte d’invitation dynamique et esthétique mais cela ne convient pas du tout à nos besoins, mais je dois admettre que Typeform est une application de grande qualité.

Avantages :
Un design visuellement attractif et des fonctionnalités agréables à utiliser.
Aucune exigence pour les répondants de posséder un compte Typeform.

Inconvénients :
La limite de 10 réponses par mois, qui sera rapidement atteinte pour notre événement.
La nécessité de passer à une version payante si on a besoin de plus de réponses.

Nombre de réponses	Acceptable	Site
10	Non	Typeform

Tally

Avec Tally, vous pouvez facilement créer une carte d’invitation en ligne pour votre fête. Tally crée des formulaires élégants et attrayants. Les formulaires crée par Tally présente plusieurs avantages, tels que la simplicité d’utilisation, la possibilité de personnaliser les formulaires avec des images et des couleurs.

Avantages :
Un design visuellement plaisant et une interface agréable à utiliser.
Pas besoin de compte Tally pour répondre.
99% des fonctionnalités sont disponibles dans la version gratuite.
Pas de limitation dans le nombre de réponses.

Inconvénients :
Dans la version gratuite, vous aurez leur logo dans la carte d’invitation (ce n’est pas tellement gênant).
J’ai effectivement du mal à trouver des défauts.

Nombre de réponses	Acceptable	Site
Illimités	Oui	Tally

Conclusion

Les applications que j’ai testé peuvent faire bien plus que créer une carte d’invitation. Je ne fais que survoler les capacités de ces applications.

Après avoir testé ces applications pour créer une carte d’invitation sous forme de formulaires en ligne, il est clair que chacune présente des avantages et des inconvénients. Google Forms et Microsoft Forms sont des options fiables et gratuites, mais ont des limitations en termes de personnalisation visuelle et de fonctionnalités avancées. Jotform et Typeform offrent plus de flexibilité et une personnalisation plus poussée, mais ont des limitations dans leur version gratuite (100 réponses par mois pour Jotform et 10 réponses par mois pour Typeform) et peuvent devenir coûteuses pour des événements nécessitant de nombreuses réponses.

Quant à Tally.so, il est clair que cette application se distingue par sa simplicité d’utilisation et son efficacité pour la collecte de données. Avec une version gratuite offrant des fonctionnalités complètes et un nombre illimité de réponses, Tally.so est une option idéale pour les événements nécessitant une collecte de données en temps réel et pour les utilisateurs qui cherchent une solution simple et efficace pour la création d’une carte d’invitation en ligne.

En fin de compte, le choix de l’application dépendra des besoins spécifiques de chaque utilisateur. Mais si vous recherchez une application pour créer votre carte d’invitation sous forme de formulaire simple, gratuite et efficace, Tally.so est une option à ne pas négliger.